bm^a baumeister architekten

12.05.2015

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Stuttgart >>> TEAM-ASSISTENT/IN FÜR DIE BAULEITER/PROJEKTLEITER

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baumeister architekten ist ein junges Architekturbüro mit dem Schwerpunkt Planung, Bau- und Projektleitung im Großraum Stuttgart.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/-n

TEAM-ASSISTENTIN/
TEAM-ASSISTENTEN FÜR DIE BAULEITER/PROJEKTLEITER
für das Office-Management

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien administrative Tätigkeiten sowie Kundenempfang, erste/-r Ansprechpartner/-in für Kunden, Partner und Kollegen
• Führung und Verwaltung von Controllinglisten
• Pflege der Datenbanken (Handwerker-, Kundendatenbank etc.)
• Terminkoordination, Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen sowie dem Erstellen und Einlesen von Leistungsverzeichnissen
• Mängelverwaltung (Dokumentation und Weitergabe an die Projektleiter) sowie Administration im Bereich Bauwesen
• Eigenverantwortliche Strukturierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann o. Ä., oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Assistenz
  
• Idealerweise Berufserfahrung in in einem Bau-Unternehmen oder einem Architekturbüro, der Verwaltung/Büroadministration bei einem Bauträger oder in der Immobilienbranche
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Gute kommunikative Fähigkeiten im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
• Kontaktfreudigkeit, Teamgeist, Zuverlässigkeit

Was wir bieten:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen motivierten Team
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, ausschließlich per E-Mail, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.


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