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PHILIPP MAINZER OFFICE FOR ARCHITECTURE AND DESIGN

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08.08.2014
Frankfurt am Main >>> ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W)
Das Architekturbüro Philipp Mainzer realisiert repräsentative, internationale Projekte für diverse kommerzielle Kunden. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung des Architekturbüros und der weltweit im Premiumsegment agierenden Möbelmarke e15 sucht das Unternehmen für den Standort Frankfurt am Main ab sofort eine motivierte und erfahrene


ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W)


Den / die erfolgreichen Bewerber/in erwarten spannende und vielfältige Aufgaben in einem multidisziplinären Design- und Architekturbüro, bei denen es darum geht, dem Management von e15 und dem Partner-Architekturbüro Philipp Mainzer zu assistieren sowie spannende Projekte und Kooperationen mit Themenschwerpunkt Marketing mitzuentwickeln und aufzubauen. Die Stelle ist geeignet für eine sehr anpassungsfähige, gleichzeitig jedoch selbstständige und lösungsorientierte Person.


Ihre Aufgaben:

• Kompetente und routinierte Unterstützung der Geschäftsführung durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung des Schriftverkehrs
• Mitwirken bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder
• Erstellung von Präsentationen, Firmenportfolio und Statistiken nach Vorgabe
• Schnittstelle zu anderen Bereichen des Büros, insbesondere der Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
• Mitwirken und redaktionelle Pflege der Social Media Kanäle, Facebook, Instagram und Pinterest
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen
• Koordination von internationalen Vorträgen, Ausstellungen und Veranstaltungen
• Entwicklung neuer Akquise- und Geschäftsstrategien für das Architekturbüro Philipp Mainzer
• Assistenz der Geschäftsführung bei Verkaufs- und Marketingaktivitäten
• Organisation der Terminplanung und Reisetätigkeit des Geschäftsführers


Ihr Profil:

• Qualifizierte kaufmännische / bau- oder designbezogene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in entsprechender Ausrichtung
• Berufserfahrung als Assistent/in des Vorstands oder der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Interesse für Design- und Architekturthemen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie der Adobe Creative Suite (Photoshop, Indesign) sind wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in der Terminverwaltung
• Proaktivität und hohes Maß an Selbstständigkeit
• Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren in einem Umfeld hoher Arbeitsgeschwindigkeit, ohne dabei Details zu vernachlässigen
• Große Integrität und Diskretion sowie hohe Sozialkompetenz
• Freundliches souveränes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Organisationstalent


Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben und Lebenslauf sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühstmöglichen Eintrittstermin per Email an:

PHILIPP MAINZER
OFFICE FOR ARCHITECTURE AND DESIGN
Susanne Günther
Gwinnerstrasse 40-46, Gebäude 416, 60388 Frankfurt am Main T +49 (0)69 9454 91831, sg@philippmainzer.com www.e15.com

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