HPP Hentrich-Petschnigg & Partner GmbH & Co.KG

28.07.2014

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Düsseldorf >>> Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

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Die Architektenpartnerschaft HPP Hentrich-Petschnigg & Partner realisiert
seit 80 Jahren unterschiedlichste Bauaufgaben jeglicher Größenordnung für namhafte Auftraggeber im In- und Ausland.

Für unseren Hauptsitz im Düsseldorf – Medienhafen suchen wir
eine Assistenz der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

• Aktive und eigenständige Erledigung bzw. Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Termin- und Reiseplanung, Erstellen von Protokollen.
• Erstellung von Akquisitionsschreiben und Honorarangeboten nach HOAI für Architekten und Ingenieure sowie Akquisitionsnachverfolgung.
• Office-Management: Schnittstelle zu anderen Bereichen des Büros, insbesondere der Öffentlichkeitsarbeit / Unternehmenskommunikation, Planung von Veranstaltungen und Meetings, Vorbereitung von Besprechungen.

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische / baubezogene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in entsprechender Ausrichtung und Berufserfahrung.
• Sicheren Umgang mit MS-Office, ggf. Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freundliches souveränes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Urteilsvermögen und strukturiertes Denken.

Es erwarten Sie ein selbstständiges Arbeiten in einer teamorientierten Bürostruktur, ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein inspirierendes Umfeld.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an:
HPP Hentrich-Petschnigg & Partner GmbH + Co. KG, Personalabteilung,
Kaistraße 5, 40221 Düsseldorf, hr@hpp.com, www.hpp.com

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